Identificação das principais discussões entre a Arquivologia e a Gestão Eletrônica de Documentos a partir de levantamento quantitativo
01 Nov 2019-Vol. 33, Iss: 2, pp 121-147
TL;DR: Analise sobre o estado da arte das discussoes feitas pela Arquivologia sobre a Gestao Eletronica de Documentos (GED) as mentioned in this paper.
Abstract: Analise sobre o estado da arte das discussoes feitas pela Arquivologia sobre a Gestao Eletronica de Documentos – GED, por meio de levantamento quantitativo e bibliografico de artigos cientificos em oito periodicos, sendo quatro na area de Arquivologia (Acervo, Agora, Archeion Online e Informacao Arquivistica) e quatro em Ciencia da Informacao (Encontros Bibli, Informacao & Sociedade, Perspectivas em Ciencia da Informacao e TransInformacao). Da coleta de dados, compreende-se publicacoes no periodo de 1985 a 2016, onde foram selecionados sessenta e dois trabalhos, considerando cinco terminologias: Tecnologia e Sociedade, Avancos Tecnologicos, Preservacao de Documentos, Certificacao Digital e Gestao Eletronica de Documentos. Percebeu-se o periodo a partir de 2012 como o mais produtivo sobre o tema, com a terminologia preservacao como a mais discutida e abordada tanto na Arquivologia como na Ciencia da informacao. Conclui-se que a GED tem sido discutida e constituida ao longo dos ultimos anos pela Arquivisitica, derivada dos avancos tecnologicos e seus desafios, sendo acessivel e estruturada para uma conveniente gestao da informacao pelo arquivista
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TL;DR: Extension Project of the Information Science Department of the Federal University of Santa Catarina, in partnership with Prefeitura Municipal de Florianopolis (City Hall), trough the Administration Secretary, and the Municipal Historic Archive Documents and manuscripts which comprehend period between 1714 to 1880 This material is treated in relation to this conservation, preservation, restoration and paleographic transcription The bad conditions of conservation due, not only to the human action, but also, to the insects and the improper storage environment Promoted a better knowledge sharing among the institutions, and increase the students in theoretical background on
Abstract: Extension Project, which is being, carried out by the Information Science Department of the Federal University of Santa Catarina, in partnership with Prefeitura Municipal de Florianopolis (City Hall), trough the Administration Secretary, and the Municipal Historic Archive Documents and manuscripts which comprehend period between 1714 to 1880 This material is treated in relation to this conservation, preservation, restoration and paleographic transcription The bad conditions of conservation due, not only, to the human action, but also, to the insects and the improper storage environment Promoted a better knowledge sharing among the institutions, and increase the students in theoretical background on information
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TL;DR: The importance of research data and of the idea of digital curation and its impact on the formulation of new documents and scientific communication are examined.
Abstract: A considerable part of the results of research activities is being created in digital formats. Although valuable, these data are at risk of being lost by technological obsolescence and by the inherent fragility of digital media. Thus, the management of research data in a digital networked and distributed environment becomes an increasing challenge for the world of research and for the information science. In response to this challenge arises the concept of digital curation, which involves the management of research data from its planning, ensuring its long-term preservation, discovery, interpretation and reuse. In this sense, this study briefly examines the importance of research data and of the idea of digital curation and its impact on the formulation of new documents and scientific communication.
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TL;DR: In this article, a reflexo sobre requisitos for desenvolvimento of a repositorio digital confiavel is realizar uma reflexão.
Abstract: A evolucao da tecnologia da informacao e a sua insercao na Arquivologia proporcionou rupturas no conceito e na concepcao de documento arquivistico que se refletem nas praticas de gestao, preservacao e acesso. A complexidade e a especificidade do documento arquivistico digital implica na necessidade de um tratamento diferenciado se comparado aos documentos tradicionais em suportes analogicos. Alem disto, e preciso garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais armazenando-os em um sistema confiavel. Neste sentido, os repositorios digitais se configuram no âmbito global como a melhor alternativa para a preservacao em longo prazo, entretanto, as acoes para gerar confiabilidade ainda sao pouco difundidas. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre os requisitos para desenvolver um repositorio digital confiavel. A metodologia utilizada consiste na revisao de materiais previamente publicados nos ultimos vinte anos, a qual aborda os dados de forma qualitativa, enfatizando os estudos mais recentes. Dentre os avancos mais significativos, salienta-se a realizacao de auditorias para que os repositorios possam ser certificados como “confiaveis”. Alem disso, e reforcada a utilizacao de normas e recomendacoes, e a definicao previa de politicas de preservacao digital que considerem a confiabilidade durante todo o ciclo documental, configurando assim uma custodia confiavel.
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TL;DR: This study presents the main elements identified in the application of classification and evaluation of records in a System of Digital Document Management - DRMS - in accordance with the guidelines of the Model Requirements for Information Systems Management of Archival documents - and ARQ-Brasil, and its implications were analyzed.
Abstract: Na busca por maior agilidade e eficacia na realizacao de suas atividades, as organizacoes utilizam, e cada vez mais, os documentos arquivisticos digitais. As caracteristicas desses documentos - detentores de informacoes indispensaveis para a consecucao dos objetivos organizacionais - permitem o acesso facilitado as informacoes, agilidade no desenvolvimento de projetos, compartilhamento simultâneo da informacao entre individuos e organizacoes, alem de promover a difusao de acervos culturalmente relevantes. Entretanto, para que tais caracteristicas possam ser usufruidas e imprescindivel a adocao da gestao de documentos e informacoes nos ambientes digitais, apresentando-se como um desafio ao atual contexto tecnologico informacional. Neste sentido, este estudo apresenta os principais elementos identificados quando da aplicacao da classificacao e avaliacao de documentos arquivisticos em um Sistema de Gestao de Documentos Digitais - SGDD, de acordo com as orientacoes do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestao Arquivistica de Documentos – e-ARQ Brasil, analisando suas implicacoes. Tal iniciativa serve de auxilio no estabelecimento de projetos que visem a gestao documental em meio digital, ao mesmo tempo em que compartilha experiencias e conhecimentos para o desenvolvimento da tecnologia aplicada a informacao.
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TL;DR: A carater de evidencia, o publico alvo a que se destinam os documentos arquivisticos, a preservacao, a sigilo, o sigilo e a seguranca sao apontados como premissas that embasam o trabalho de arquivistas.
Abstract: Apresentam-se os metodos e procedimentos realizados em arquivos, relacionando as diferencas do tratamento de documentos arquivisticos tradicionais e eletronicos. O carater de evidencia, o publico alvo a que se destinam os documentos arquivisticos, a preservacao, o sigilo e a seguranca sao apontados como premissas que embasam o trabalho de arquivistas. Conclui-se que, com a introducao das novas tecnologias e dos documentos produzidos em meio eletronico, os processos arquivisticos nao sofreram grandes modificacoes; ao contrario, abriram-se para uma nova realidade em que o acesso e privilegiado.
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