Uma análise acerca da cadeia de custódia de documentos arquivísticos do poder executivo de São Francisco de Assis
30 Jun 2020-Vol. 30, Iss: 61, pp 512-530
TL;DR: In this article, the authors present an approach to archival heritage the institution and its involvement with principles and concepts of archival, the implementation of a Municipal Archives System, classification and temporality of archive documents, theoretical approach on chain of custody, as well as the implementation a platform for access, description and dissemination of digital archival documents in the Municipal Public Heritage Sector of Sao Francisco de Assis.
Abstract: The article presents an approach to archival heritage the institution and its involvement with principles and concepts of archival, the implementation of a Municipal Archives System, classification and temporality of archival documents, theoretical approach on chain of custody, as well as the implementation of a platform for access, description and dissemination of digital archival documents in the Municipal Public Heritage Sector of Sao Francisco de Assis. These documents, diplomatically analyzed, are recognized as archival documentary heritage, and represented through a fixed form and stable content. The public deeds of the properties serve as an example of a source of evidence regarding the municipal public heritage. This article is justified by the understanding that the implementation of an access environment offers active transparency and guarantee of continued access. It also described the evolution of the experiences and applicability of methodologies and institutional normative acts, emphasizing the profile of the professional Archivist before the institutional scenario. Finally, recommendations were made on the implementation and use of free software AtoM (Access to memory) as an access platform in the Municipal Public Heritage Sector, going through stages of production and preservation, normalization and possibility of interoperability with other software.
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01 Jan 2017
TL;DR: In this article, a solucao tecnologia for efetivar o acesso aberto a dados de pesquisa (AADP) dentro de uma perspectiva nacional is presented.
Abstract: Aborda os dados de pesquisa resultantes de investigacoes realizadas em instituicoes de ensino e pesquisa brasileiras e a necessidade de torna-los publicos, por meio do acesso aberto em repositorios, a fim de validar os resultados obtidos e publicados, como tambem para impulsionar novas pesquisas e socializar o conhecimento. Tem como objetivo explorar o cenario nacional e internacional e apresentar o planejamento de uma investigacao que busca uma solucao tecnologica para efetivar o acesso aberto a dados de pesquisa (AADP) dentro de uma perspectiva nacional. Propoe uma metodologia dividida em cinco etapas: identificacao de praticas de AADP em instituicoes brasileiras; mapeamento dos usuarios de AADP e suas necessidades; proposta de um portal web para reunir a comunidade nacional em AADP; levantamento dos servicos e solucoes tecnologicas para o compartilhamento de dados de pesquisa existentes no cenario internacional; proposicao de recomendacoes para o apoio a criacao de repositorios de dados de pesquisa em instituicoes nacionais e a sua agregacao a uma rede de pesquisa em AADP. Como resultado, traz iniciativas e estrategias internacionais para levar a cabo a criacao de repositorios de dados de pesquisa, assim como para criar comunidades de praticas em torno do assunto. Recomenda que a proposta seja constituida de tres vertentes, a fim de apoiar a criacao de repositorios de dados de pesquisa em instituicoes nacionais e a sua agregacao a uma rede de pesquisa em AADP.
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19 Apr 2018
TL;DR: In this article, a reflexo sobre a implementacao de estrategias de preservacao digital considerando their aplicacao in arquivologia is presented.
Abstract: Tendo em vista o advento do documento digital na Arquivologia em decorrencia dos avancos das Tecnologias da Informacao, surge a necessidade de preservar este patrimonio digital. Desta forma, procedimentos de preservacao digital sao fundamentais para a manutencao da integridade e da autenticidade, alem de garantir o acesso continuo em longo prazo aos documentos arquivisticos digitais. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre a implementacao de estrategias de preservacao digital considerando sua aplicacao na Arquivologia. A metodologia utilizada consiste na abordagem qualitativa de materiais previamente publicados, desta forma, os dados coletados sao analisados e confrontados a fim de realcar as vantagens e desvantagens das estrategias de preservacao digital abordadas. Os resultados obtidos estao em conformidade com as discussoes de diversos autores, evidenciando que nenhuma estrategia de preservacao digital podera ser implementada de forma isolada. Dentre os avancos mais significativos, destaca-se a convergencia entre as estrategias, apresentando um possivel cenario de interacao e complementacao. Alem disso, essa discussao expoe um maior aprofundamento das vantagens e desvantagens das estrategias abordadas. Desta forma, busca-se fortalecer as teorias de preservacao digital no âmbito da arquivistica.
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Journal Article•
TL;DR: In this paper, a reformulacao for documentos arquivisticos analogicos is proposed, with o objetivo of contemplar documentos armazenados in ambientes digitais, e discute-se a importância da manutencao de uma linha de custodia ininterrupta na implementacao de sistemas informatizados for gestao, preservacao, e acesso aos documentos ARVIS.
Abstract: Este estudo resgata a abordagem da cadeia de custodia para documentos arquivisticos analogicos e propoe sua reformulacao com o objetivo de contemplar documentos arquivisticos armazenados em ambientes digitais. Para isso, discute-se a importância da manutencao de uma linha de custodia ininterrupta na implementacao de sistemas informatizados para gestao, preservacao e acesso aos documentos arquivisticos.
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TL;DR: A discussao concentra-se na relacao entre: estrategias de preservacao, repositorios digitais, modelo OAIS, linha de custodia ininterrupta e atividades de auditoria e certificacao as mentioned in this paper.
Abstract: Este artigo perpassa a ideia do documento arquivistico digital como parte integrante do patrimonio cultural, e posteriormente, descrevem-se aspectos pertinentes a sua preservacao. Para isto sao abordadas questoes referentes a garantia de acesso a documentos autenticos no longo prazo. A discussao concentra-se na relacao entre: estrategias de preservacao, repositorios digitais, modelo OAIS, linha de custodia ininterrupta e atividades de auditoria e certificacao. Dentre os apontamentos finais, destaca-se a necessidade de sintetizar os conhecimentos discutidos a fim de fornecer subsidios teoricos para facilitar a sua aplicacao no âmbito da Arquivistica.
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Journal Article•
TL;DR: In this paper, a quinto parte constitui o quinto de uma serie de seis publicados na revista Archivaria, da Associacao dos Arquivistas Canadenses, em 1991, sob o titulo: “Diplomatica: novos usos for uma antiga ciencia”, aborda a questao da analise diplomatica aplicada a forma documental.
Abstract: Este artigo constitui o quinto de uma serie de seis publicados na revista Archivaria , da Associacao dos Arquivistas Canadenses, em 1991, sob o titulo: “Diplomatica: novos usos para uma antiga ciencia”. Nessa quinta parte, a autora aborda a questao da analise diplomatica aplicada a forma documental. Entendida pelos diplomatistas como um meio de compreender os atos que geram os documentos, a forma em que se apresentam torna-se objeto de analise desses estudiosos, que estabelecem uma metodologia: a decomposicao dessa forma nos seus elementos intrinsecos e extrinsecos.
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01 Jan 2017
TL;DR: In this article, a solucao tecnologia for efetivar o acesso aberto a dados de pesquisa (AADP) dentro de uma perspectiva nacional is presented.
Abstract: Aborda os dados de pesquisa resultantes de investigacoes realizadas em instituicoes de ensino e pesquisa brasileiras e a necessidade de torna-los publicos, por meio do acesso aberto em repositorios, a fim de validar os resultados obtidos e publicados, como tambem para impulsionar novas pesquisas e socializar o conhecimento. Tem como objetivo explorar o cenario nacional e internacional e apresentar o planejamento de uma investigacao que busca uma solucao tecnologica para efetivar o acesso aberto a dados de pesquisa (AADP) dentro de uma perspectiva nacional. Propoe uma metodologia dividida em cinco etapas: identificacao de praticas de AADP em instituicoes brasileiras; mapeamento dos usuarios de AADP e suas necessidades; proposta de um portal web para reunir a comunidade nacional em AADP; levantamento dos servicos e solucoes tecnologicas para o compartilhamento de dados de pesquisa existentes no cenario internacional; proposicao de recomendacoes para o apoio a criacao de repositorios de dados de pesquisa em instituicoes nacionais e a sua agregacao a uma rede de pesquisa em AADP. Como resultado, traz iniciativas e estrategias internacionais para levar a cabo a criacao de repositorios de dados de pesquisa, assim como para criar comunidades de praticas em torno do assunto. Recomenda que a proposta seja constituida de tres vertentes, a fim de apoiar a criacao de repositorios de dados de pesquisa em instituicoes nacionais e a sua agregacao a uma rede de pesquisa em AADP.
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