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Política arquivística de preservação digital: um estudo sobre sua aplicabilidade em instituições públicas federais

Abstract: O presente artigo apresenta parte dos resultados obtidos em uma pesquisa de mestrado sobre a preservacao do patrimonio documental arquivistico da Federacao Espirita do Grande do Sul (FERGS), desenvolvida no Programa de Pos-Graduacao Profissional em Patrimonio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (PPGPPC/UFSM). O objetivo geral da pesquisa e analisar a aplicacao de estrategias de preservacao para fins de elaboracao de um Plano de Preservacao do Patrimonio Documental Arquivistico da FERGS. Para subsidiar a referida pesquisa, optou-se pela realizacao de um levantamento de dados que identificasse politicas arquivisticas sobre preservacao digital e como ela se efetivaria nas instituicoes, para que fosse possivel analisar o universo da referida instituicao, a FERGS. O resultado desse levantamento de dados, realizado em cinquenta e cinco instituicoes publicas brasileiras, mostrou que boa parte delas, ou seja, cerca de noventa e um por cento, nao possui uma politica arquivistica de preservacao digital e nenhuma delas possui um Plano de Preservacao Digital que efetivasse essa politica. Isso mostra que as politicas publicas sobre preservacao digital emanadas pelo Arquivo Nacional nao estao sendo efetivamente implantadas dentro das instituicoes publicas federais, corroborando para o desenvolvimento de acoes para a melhoria desse cenario.

Estratégias de preservação digital para documentos arquivísticos: uma breve reflexão

Abstract: Tendo em vista o advento do documento digital na Arquivologia em decorrencia dos avancos das Tecnologias da Informacao, surge a necessidade de preservar este patrimonio digital. Desta forma, procedimentos de preservacao digital sao fundamentais para a manutencao da integridade e da autenticidade, alem de garantir o acesso continuo em longo prazo aos documentos arquivisticos digitais. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre a implementacao de estrategias de preservacao digital considerando sua aplicacao na Arquivologia. A metodologia utilizada consiste na abordagem qualitativa de materiais previamente publicados, desta forma, os dados coletados sao analisados e confrontados a fim de realcar as vantagens e desvantagens das estrategias de preservacao digital abordadas. Os resultados obtidos estao em conformidade com as discussoes de diversos autores, evidenciando que nenhuma estrategia de preservacao digital podera ser implementada de forma isolada. Dentre os avancos mais significativos, destaca-se a convergencia entre as estrategias, apresentando um possivel cenario de interacao e complementacao. Alem disso, essa discussao expoe um maior aprofundamento das vantagens e desvantagens das estrategias abordadas. Desta forma, busca-se fortalecer as teorias de preservacao digital no âmbito da arquivistica.

Análise do conhecimento teórico-metodológico da preservação digital sob a ótica da OAIS, SAAI, ISO 14721 e NBR 15472

Abstract: Este artigo visa aprofundar o conhecimento teorico-metodologico sobre o Open Archival Information System (OAIS) ou Sistema Aberto para Arquivamento de Informacao (SAAI), a ISO 14721 e NBR 15472, sob a otica da Arquivologia. Para isso, sao abordados elementos da Resolucao Conarq no 39, de 29 de abril de 2014, conjuntamente ao modelo OAIS, definindo um conjunto minimo de responsabilidades para um Arquivo ser chamado de Arquivo OAIS ou de Repositorio Arquivistico Digital Confiavel (RDC-Arq). O OAIS ou SAAI e um modelo conceitual para organizacao de sistemas e pessoas voltado a preservacao e acesso de documentos em longo prazo, podendo abranger tambem outras areas da Ciencias da Informacao, como a Biblioteconomia e a Museologia. Parece claro afirmar que na Arquivologia a utilizacao do OAIS e consenso para a manutencao de documentos digitais a longo prazo. Portanto, a sua ampliacao pode servir para promover a interoperabilidade entre bibliotecas, arquivos, museus e demais instituicoes que trabalham com informacao digital. Por outro lado, as instituicoes carecem de projetos teoricos e praticos de preservacao digital, provavelmente pela falta de profissionais capacitados para atuar na area. Por fim, e preciso investir em formacoes curriculares voltados a preservacao da informacao digital para alem dos ambientes de arquivo.

A Obsolescência do Conhecimento em Preservação Digital

Abstract: Este estudo realiza uma reflexao sobre a gestao do conhecimento sobre preservacao digital, com enfase em preservar o conhecimento e mante-lo acessivel no longo prazo. Para isto e perpassada a relacao entre gestao do conhecimento e preservacao digital, assinalando pontos de convergencia para um possivel ciclo de retroalimentacao. A metodologia utilizada consiste no levantamento bibliografico de materiais previamente publicados, configurando-se como um artigo revisao de carater assistematico. Dentre as contribuicoes mais relevantes deste estudo, ressalta-se que a obsolescencia do conhecimento e um entrave tao complexo para a preservacao digital, quanto a obsolescencia de hardware e software, o que reforca a importância das praticas de gestao do conhecimento.

Novos rumos da preservação digital: das estratégias aos sistemas informatizados

Abstract: espanolObjetivo. Este estudio realiza una breve reflexion sobre la preservacion de documentos archivisticos digitales, destacando la relacion entre las politicas institucionales, las estrategias de preservacion digital, y los sistemas informatizados de gestion y preservacion.Metodo. Consiste en el levantamiento bibliografico de materiales previamente publicados de las areas de Archivologia y Ciencia de la informacion, resultando en un articulo de revision asistematica. Las fuentes consultadas consisten en libros, tesis, textos en webs de la internet y articulos cientificos de periodicos indexados en el Google Scholar, con un recorte temporal referente a los ultimos veinte anos.Resultados. La literatura consultada conduce a la necesidad de definir, previamente, las politicas de preservacion digital, y despues de, implementar los sistemas informatizados para la gestion y preservacion, manteniendo altos niveles de interoperabilidad. Ademas de esto, se destaca la interrogacion de mantener una cadena de custodia ininterrupta que contemple las tres edades del ciclo de vida de los documentos.Conclusiones. Este estudio sintetiza los aspectos de un sistema de preservacion digital conducido en dos etapas distintas pero interoperables. De esta forma, refuerza las discusiones sobre la cadena de custodia documental y la interoperabilidad entre las normas, los sistemas informatizados y los demas softwares utilizados en el acervo. EnglishObjective. This study makes a brief reflection on the preservation of digital records, highlighting the relationship between institutional policies, digital preservation strategies, and computerized systems of management and preservation.Method. It consists of the lifting of bibliographic material previously published in the areas of Archival Science and Information Science, resulting in an unsystematic review article. Consulted sources consist of books, theses, texts on websites and scientific journal articles indexed in Google Scholar, with a time frame for the last twenty years.Results. The literature leads to the need to define in advance the policies of digital preservation, and after, implementing computerized systems for management and preservation, maintaining high levels of interoperability. In addition, it is noted the issue of keeping an unbroken chain of custody covering the three ages of the document life cycle.Conclusions. This study synthesizes aspects of a digital preservation system basically managed in two distinct stages, but interoperable. This reinforces the discussions on the chain of documentary custody and interoperability between standards, computerized systems and other software used in the collection. portuguesObjetivo. Este estudo realiza uma breve reflexao sobre a preservacao de documentos arquivisticos digitais, destacando a relacao entre as politicas institucionais, as estrategias de preservacao digital, e os sistemas informatizados de gestao e preservacao.Metodo. Consiste no levantamento bibliografico de materiais previamente publicados das areas de Arquivologia e Ciencia da informacao, resultando em um artigo de revisao assistematica. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos cientificos de periodicos indexados no Google Scholar, com um recorte temporal referente aos ultimos vinte anos.Resultados. A literatura pesquisada conduz a necessidade de se definir, previamente, as politicas de preservacao digital, e apos, implementaros sistemas informatizados para gestao e preservacao, mantendo altos niveis de interoperabilidade. Alem disto, salienta-se a questao de manter uma cadeia de custodia ininterrupta que contemple as tres idades do ciclo de vida dos documentos.Conclusoes. Este estudo sintetiza aspectos de um sistema de preservacao digital gerido basicamente em duas etapas distintas, porem interoperaveis. Desta forma, reforca as discussoes sobre a cadeia de custodia documental e interoperabilidade entre as normas, os sistemas informatizados e os demais softwares utilizados no acervo.

Autenticidade de documentos arquivísticos digitais: análise de um processo de afastamento

Abstract: espanolObjetivo. Presenta un analisis de las cuestiones relacionadas con la presuncion de autenticidad de los documentos nato digitales, utilizando el proceso de permisos y licencias producido en la Universidad Federal de Santa Maria como un estudio de caso.Metodo. La investigacion tuvo como base la metodologia utilizada en el proyecto InterPARES. Se analizaron los contextos juridicos y administrativos de origen, procedimientos, documentacion y tecnologia, teniendo en cuenta la Resolucion n° 37 de 19 de diciembre de 2012 del Consejo Nacional de Archivos de Brasil, donde se aprueban las Directrices para la Presuncion de Autenticidad de documentos archivisticos.Resultados. El caso analizado es un sistema informatico utilizado en el proceso de permisos y licencias de los maestros y el personal tecnico y administrativo en la educacion. Mas de trece mil casos se han producido exclusivamente en los medios digitales ya que el sistema entro en funcionamiento a finales de 2012.Conclusiones. La informatizacion ha contribuido a la transparencia activa, de acuerdo con la Ley n° 12527/2011 y tambien redujo la marcha del tiempo de todo el workflow, pero la falta de cumplimiento de algunos requisitos de gestion de documentos y preservacion digital que recae sobre los documentos nato digitales puede generar incertidumbre sobre el proceso de autenticidad, asi como el riesgo de perder parte de la memoria de la universidad a largo plazo. EnglishObjective. It presents an analysis of the issues surrounding the authenticity of presumption of a born digital record, using the leave absence process produced at the Federal University of Santa Maria as a case study.Method. The research was based on the InterPARES Project methodology. The contexts analyzed were legal and administrative, provenance, procedures, documentation and technology, considering a resolution that approves the Guidelines for the Presumption of Archival Digital Document Authenticity.Results. The case analyzed it is a computerized system used in the leave of absence process of teachers and technical and administrative staff in education. More than seventeen thousand documents have produced exclusively in digital media since the system came into operation in late 2012.Conclusions. The computerization contributed to the active transparency and reduced the time processing of the process, but the lack of compliance with some archival management requirements that falls on the digital born documents can generate uncertainty about the process authenticity, as well as the risk of losing part of long-term university's memory. portuguesObjetivo. Apresenta uma analise dos aspectos que envolvem a presuncao de autenticidade de um documento arquivistico nato digital, utilizando o processo de afastamento produzido na Universidade Federal de Santa Maria como estudo de caso.Metodo. A pesquisa teve como base a metodologia utilizada no Projeto InterPARES. Foram analisados os contextos juridico-administrativo, de proveniencia, de procedimentos, documental e tecnologico, considerando a Resolucao No 37, de 19 de dezembro de 2012 do Conselho Nacional de Arquivos, que Aprova as Diretrizes para a Presuncao de Autenticidade de Documentos Arquivisticos Digitais.Resultados. O caso analisado trata-se de um sistema informatizado utilizado no processo de afastamento dos servidores docentes e tecnico-administrativos em educacao. Mais de dezessete mil processos ja foram produzidos exclusivamente em meio digital desde que o sistema entrou em operacao, no final de 2012.Conclusoes. A informatizacao dos processos contribuiu para a transparencia ativa, conforme a Lei no 12.527/2011, e tambem reduziu o tempo de trâmite do processo, porem a falta de observância de alguns requisitos de gestao arquivistica que recai sobre os documentos nato digitais pode gerar incertezas a respeito da autenticidade, bem como, o risco de perda de parte da memoria da universidade em longo prazo.

Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre o uso de padrões abertos nos acervos

Abstract: This paper provides a reflection on the use of open standards within collections, specifically with regard to software, file formats and management and preservation systems, exploring requirements of a preservation policy for the production and preservation of documents. The applied methodology deployed in this research entails a literature review from which data is gathered and subjected to qualitative analysis, which moves from the general to the specific, i.e., from examining the scope of digital preservation to the strategies and policies in order to argue the importance of using open standards.

Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre as estratégias de migração

Abstract: Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre as estrategias de migracao, discutindo suas variacoes e sua aplicabilidade para a preservacao de documentos arquivisticos digitais em longo prazo. Para este estudo foram utilizados materiais previamente publicados, desta forma os dados sao confrontados para se discutir as estrategias de migracao. Dentre os principais aspectos discutidos, destaca-se a necessidade de maior aprofundamento das estrategias de migracao no âmbito da preservacao digital. A praticidade de continuar acessando documentos do passado em plataformas do futuro e uma vantagem a ser explorada, mas sempre considerando as funcionalidades dos documentos e de seus respectivos componentes digitais. Palavras-chave: Documentos digitais. Arquivologia. Preservacao digital. Estrategias de migracao.

Modeling the dynamic behavior of an electric vehicle considering regenerative braking

Abstract: Electric vehicles have stood out as a solution to the growing emission of polluting gases into the atmosphere in recent years. However, they still suffer from some factors that reduce implantation viability, such as battery autonomy. In this respect, several strategies are developed to increase the maximum distance traveled by the vehicle, one of which is regenerative braking. This paper studies the impacts of regenerative braking on the battery of a competition electric vehicle using a Simulink model, and results in an increase in the battery state of charge of 3% at the end of the simulation.

Preservação de documentos digitais: reflexões sobre as estratégias de refrescamento

Abstract: O advento das tecnologias da informacao ocasionou a demanda por documentos digitais, com isto, uma quantidade significativa de documentos com necessidades de preservacao em longo prazo comecou a ser produzida exclusivamente em meio digital. Entretanto, o cenario das tecnologias e marcado por constantes avancos que vao deixando as tecnologias obsoletas em ciclos cada vez mais curtos. Este artigo aborda as manifestacoes da obsolescencia em nivel de suporte e tem como objetivo realizar uma reflexao sobre as estrategias de refrescamento. Desta forma, sao enfatizadas praticas desta estrategia que minimizam os impactos da obsolescencia tecnologica. O metodo utilizado consiste na revisao de materiais previamente publicados, os dados coletados sao analisados de forma qualitativa e posteriormente discutem-se as vantagens e desvantagens do refrescamento. Por fim, destaca-se o papel fundamental do refrescamento na preservacao em longo prazo e apontam-se algumas limitacoes quanto a sua implementacao.

Autenticidad de documentos archivísticos digitales: análisis de un proceso de permisos y licencias

Abstract: Objective. It presents an analysis of the issues surrounding the authenticity of presumption of a born digital record, using the leave absence process produced at the Federal University of Santa Maria as a case study. Method. The research was based on the InterPARES Project methodology. The contexts analyzed were legal and administrative, provenance, procedures, documentation and technology, considering a resolution that approves the Guidelines for the Presumption of Archival Digital Document Authenticity. Results. The case analyzed it is a computerized system used in the leave of absence process of teachers and technical and administrative staff in education. More than seventeen thousand documents have produced exclusively in digital media since the system came into operation in late 2012. Conclusions. The computerization contributed to the active transparency and reduced the time processing of the process, but the lack of compliance with some archival management requirements that falls on the digital born documents can generate uncertainty about the process authenticity, as well as the risk of losing part of long-term university's memory.