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Repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos: ponderações sobre a preservação em longo prazo

Abstract: A evolucao da tecnologia da informacao e a sua insercao na Arquivologia proporcionou rupturas no conceito e na concepcao de documento arquivistico que se refletem nas praticas de gestao, preservacao e acesso. A complexidade e a especificidade do documento arquivistico digital implica na necessidade de um tratamento diferenciado se comparado aos documentos tradicionais em suportes analogicos. Alem disto, e preciso garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais armazenando-os em um sistema confiavel. Neste sentido, os repositorios digitais se configuram no âmbito global como a melhor alternativa para a preservacao em longo prazo, entretanto, as acoes para gerar confiabilidade ainda sao pouco difundidas. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre os requisitos para desenvolver um repositorio digital confiavel. A metodologia utilizada consiste na revisao de materiais previamente publicados nos ultimos vinte anos, a qual aborda os dados de forma qualitativa, enfatizando os estudos mais recentes. Dentre os avancos mais significativos, salienta-se a realizacao de auditorias para que os repositorios possam ser certificados como “confiaveis”. Alem disso, e reforcada a utilizacao de normas e recomendacoes, e a definicao previa de politicas de preservacao digital que considerem a confiabilidade durante todo o ciclo documental, configurando assim uma custodia confiavel.

Políticas de preservação digital para documentos arquivísticos

Abstract: Este artigo realiza uma reflexao abrangente sobre as politicas de preservacao digital para documentos arquivisticos, com enfase na manutencao da fidedignidade e na garantia de acesso em longo prazo. Desta forma, sao perpassados os seguintes aspectos: a evolucao das tecnologias da informacao; o advento do documento digital; o uso de padroes abertos; o uso de metadados; os custos relacionados; a seguranca; e o planejamento da preservacao em longo prazo. A metodologia consiste no levantamento bibliografico-documental, composto por materiais previamente publicados, dentre eles: livros, teses, dissertacoes, textos em sites da Internet e artigos em periodicos cientificos indexados no Google Scholar. Constitui uma revisao de literatura, que aborda principalmente trabalhos contemporâneos, publicados nos ultimos quinze anos, periodo em que as discussoes sobre a preservacao digital se acentuaram. Desta forma, os dados coletados sao processados atraves da analise qualitativa, e posteriormente, estruturados em secoes tematicas, que apontam os principais entraves teoricos.

As vulnerabilidades dos documentos digitais: Obsolescência tecnológica e ausência de políticas e práticas de preservação digital

Abstract: Objective. This paper attempts to discuss the theoretical issues related to the technological obsolescence, implementation of organizational policies, preservation strategies and computerized systems. Method. It develops the literature previously published materials such as books, theses, websites and articles in scientific journals indexed in Google Scholar and CAPES Journal Portal. Data collection is based on qualitative analysis, and performs a literature review can provide state of the art on preserving and fragility of digital documents. Results. Among the results can be considered the technological obsolescence as consequence of the technology itself motivated by unbridled development. In this way, it has been reaching software, file formats, operating systems and professionals responsible for preservation, and thus a significant part of the memory of contemporary societies is at risk. Conclusions. It highlights the importance of institutional policies, digital preservation strategies and computerized systems. Through these is can plan, monitor and treat digital documents, minimizing the effects of technological obsolescence in order to preserve its content and its reliability.

Preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos: reflexões e perspectivas

Abstract: O aumento da producao de documentos arquivisticos digitais impulsionou os estudos sobre as estrategias pra sua preservacao, de tal forma, muito se conhece de suas vantagens e desvantagens. Atualmente e preciso planificar os pros e os contras das estrategias e definir um ambiente confiavel para a preservacao de documentos digitais autenticos garantindo o acesso continuo em longo prazo.

Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre as estratégias de emulação

Abstract: Os constantes avancos das tecnologias da informacao, e a sua insercao na Arquivologia, impulsionaram a producao de documentos arquivisticos digitais, e para salvaguardar este patrimonio, tornou-se necessario implementar politicas e estrategias de preservacao digital. Neste contexto, escolheu-se estudar as estrategias de emulacao com a finalidade de aprofundar os conhecimentos sobre suas vantagens e desvantagens, partindo da revisao bibliografica de materiais previamente publicados. Apos uma analise qualitativa, discutem-se: dependencia de hardware e software especificos, fidedignidade de conteudo, recursos financeiros e planejamento. Os resultados apontam um cenario de incertezas devido a ausencia de estudos sobre emulacao na preservacao em longo prazo.

Análise e aplicação do ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso às informações do Patrimônio Documental e Histórico do município de Santa Maria – RS

Abstract: Este artigo analisa a utilizacao do Software Livre ICA-AtoM na atividade de descricao arquivistica e acesso por meio da internet ao acervo fotografico do Arquivo Historico Municipal de Santa Maria (AHMSM), RS. Esta ferramenta e amplamente compartilhada e utilizada com sucesso entre os arquivistas canadenses e espanhois, o que abre caminho aos arquivistas brasileiros para adapta-la a realidade arquivistica brasileira e usufruir dos recursos oferecidos por ela. E uma pesquisa exploratoria, descritiva e qualitativa. A revisao da literatura acerca dos requisitos teoricos exigidos para descricao arquivistica e a elaboracao da descricao de parte do acervo fotografico da instituicao possibilitaram uma discussao inicial sobre os aspectos funcionais do software em relacao a essa funcao arquivistica. Constatou-se nesta primeira fase da pesquisa que o ICA-AtoM possui uma gama de recursos tecnicos que flexibilizam e facilitam a atividade de descricao arquivistica; auxilia na preservacao dos documentos originais e na difusao de informacoes sobre o acervo, ao providenciar o acesso a documentacao por meio de representantes digitais, permitindo assim um alcance global atraves de sua interface multilingue na internet. A partir dos resultados obtidos nesta fase da pesquisa, pode-se afirmar que o uso adequado do ICA-AtoM, se aplicado de acordo com os criterios arquivisticos exigidos, pode facilitar atividades e trazer beneficios a instituicao detentora do acervo. As reflexoes decorrentes deste estudo prosseguirao por meio da continuidade da pesquisa, que ja abriu caminho para uma analise posterior de maior espectro sobre a utilizacao do software em outras realidades documentais.

Os Repositórios Arquivísticos Digitais

Abstract: O trabalho e fruto das inquietacoes e indagacoes acerca das caracteristicas do Documento Arquivistico Digital (DAD), no tocante a sua complexidade e especificidade, desde sua genese, composicao, gestao e preservacao, dando assim origem ao estudo da preservacao digital em longo prazo visando a abordagem dos Repositorios Arquivisticos Digitais Confiaveis. Foram analisados os referenciais consolidados da area, como o Modelo OAIS, a norma mais importante no tocante a Repositorios Digitais, assim como os requisitos funcionais para a Gestao de DADs, certificacao de repositorios, metadados de preservacao e de codificacao. Duas solucoes foram adotadas nos testes, os softwares livre Archivematica e o RODA, assim como o ICA-Atom como forma de geracao de pacotes do primeiro, e experimentos levados a cabo pelo Grupo de Pesquisa CNPq - UFSM Ged/A (Gestao Eletronica de Documentos Arquivisticos), com vistas a prover acesso e difusao aos DADs atraves da Descricao Arquivistica Normalizada. Os resultados denotaram que as duas solucoes oferecem condicoes para a Preservacao de DADs em longo prazo, que implementam os requisitos arquivisticos como a navegacao multinivel, autenticidade (identidade e integridade) e oferecem funcionalidades de implementacao de Estrategias de Preservacao Digital. Destaca-se a diferenca crucial de um repositorio arquivistico digital com um mero banco de dados que armazene objetos digitais, assim como foram destacadas as estrategias de preservacao digital, em especial a adocao das politicas de software livre para a Arquivologia.

Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre as estratégias de encapsulamento

Abstract: Os constantes avancos das tecnologias da informacao ocasionaram mudancas no que tange a genese do documento arquivistico, considerado objeto de estudo da arquivologia. Com o surgimento do documento arquivistico digital, houve a necessidade de atualizar as teorias, de forma a contemplar a realidade digital. Surgiram novas abordagens, como a preservacao digital, que utiliza procedimentos estruturais e operacionais para preservar os documentos digitais. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre as estrategias de encapsulamento, discutindo a sua aplicabilidade nos acervos, bem como o seu uso em conjunto com outras estrategias. O metodo para realizar esta reflexao consiste no levantamento bibliografico de materiais previamente publicados. Dessa forma, os dados coletados sao analisados de forma qualitativa. Este estudo realca as vantagens e desvantagens das estrategias de encapsulamento, apontando lacunas que poderao ser solucionadas com o auxilio de outras estrategias de preservacao digital. Por fim, enfatiza-se uma maior aproximacao das atividades de preservacao digital com a gestao do conhecimento, uma questao que ainda e pouco discutida no âmbito da preservacao de documentos arquivisticos digitais. Palavras-chave: Arquivologia; Documento Arquivistico Digital; Preservacao Digital; Encapsulamento; Gestao do Conhecimento. Texto completo em: http://revista.ibict.br/liinc/index.php/liinc/article/view/770/535

Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre as estratégias de encapsulamento │ Preservation of digital archival documents: reflections on the strategies of encapsulation

Abstract: RESUMO Os constantes avancos das tecnologias da informacao ocasionaram mudancas no que tange a genese do documento arquivistico, considerado objeto de estudo da arquivologia. Com o surgimento do documento arquivistico digital, houve a necessidade de atualizar as teorias, de forma a contemplar a realidade digital. Surgiram novas abordagens, como a preservacao digital, que utiliza procedimentos estruturais e operacionais para preservar os documentos digitais. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre as estrategias de encapsulamento, discutindo a sua aplicabilidade nos acervos, bem como o seu uso em conjunto com outras estrategias. O metodo para realizar esta reflexao consiste no levantamento bibliografico de materiais previamente publicados. Dessa forma, os dados coletados sao analisados de forma qualitativa. Este estudo realca as vantagens e desvantagens das estrategias de encapsulamento, apontando lacunas que poderao ser solucionadas com o auxilio de outras estrategias de preservacao digital. Por fim, enfatiza-se uma maior aproximacao das atividades de preservacao digital com a gestao do conhecimento, uma questao que ainda e pouco discutida no âmbito da preservacao de documentos arquivisticos digitais. Palavras-chave: Arquivologia; Documento Arquivistico Digital; Preservacao Digital; Encapsulamento; Gestao do Conhecimento. ABSTRACT Constant advances in information technology have led to changes regarding the genesis of the archival document, considered the object of study of archival science. With the emergence of the digital archival document, it was necessary to update theories to contemplate digital reality. New approaches have emerged, such as digital preservation, which uses structural and operational procedures to preserve digital documents. This article aims to carry out a study of encapsulation strategies, discussing their applicability in the collections, as well as its use in conjunction with other strategies. The method adopted here is a survey of previously published literature on the issue. Thus, the data collected is analyzed qualitatively. This study highlights the advantages and disadvantages of the strategies of encapsulation, pointing out gaps which could be resolved with the help of other strategies of digital preservation. Finally, it emphasizes greater approximation between activities of digital preservation and knowledge management, an issue that is little discussed in the context of preservation of digital archival documents. Keywords: Archival Science; Digital Archival Document; Digital Preservation; Encapsulation; Knowledge Management.

Estratégias de preservação digital para documentos arquivísticos: uma breve reflexão

Abstract: Tendo em vista o advento do documento digital na Arquivologia em decorrencia dos avancos das Tecnologias da Informacao, surge a necessidade de preservar este patrimonio digital. Desta forma, procedimentos de preservacao digital sao fundamentais para a manutencao da integridade e da autenticidade, alem de garantir o acesso continuo em longo prazo aos documentos arquivisticos digitais. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre a implementacao de estrategias de preservacao digital considerando sua aplicacao na Arquivologia. A metodologia utilizada consiste na abordagem qualitativa de materiais previamente publicados, desta forma, os dados coletados sao analisados e confrontados a fim de realcar as vantagens e desvantagens das estrategias de preservacao digital abordadas. Os resultados obtidos estao em conformidade com as discussoes de diversos autores, evidenciando que nenhuma estrategia de preservacao digital podera ser implementada de forma isolada. Dentre os avancos mais significativos, destaca-se a convergencia entre as estrategias, apresentando um possivel cenario de interacao e complementacao. Alem disso, essa discussao expoe um maior aprofundamento das vantagens e desvantagens das estrategias abordadas. Desta forma, busca-se fortalecer as teorias de preservacao digital no âmbito da arquivistica.

As estratégias de emulação como fundamento para a preservação de objetos digitais interativos: a garantia de acesso fidedigno em longo prazo

Abstract: Os avancos das tecnologias da informacao no campo arquivistico ocasionaram uma crescente demanda por documentos digitais, entretanto a preservacao destes documentos continua sendo uma atividade abstrata devido a ausencia de politicas e estrategias de preservacao. Existem documentos digitais dotados de recursos interativos, estes recursos devem ser preservados, pois sao fundamentais para a sua apresentacao e uso de suas funcionalidades. A implementacao das estrategias de emulacao e considerada fundamental para preservar recursos especificos, embora seja uma estrategia complexa e que podera ter custos elevados. O objetivo deste estudo e apresentar uma reflexao sobre a preservacao da fidedignidade em documentos compostos por objetos digitais interativos. Tem-se como principio discutir a manutencao de sua integridade e autenticidade, garantindo o acesso em longo prazo. A metodologia utilizada consiste em levantamento bibliografico de materiais previamente publicados, os dados coletados sao analisados de forma qualitativa. Discute-se a necessidade de preservar requisitos relacionados a interatividade dos documentos digitais, bem como combinar a emulacao com outras estrategias de preservacao digital. Os resultados mostram vantagens e desvantagens da emulacao frente as outras estrategias, parte dessas desvantagens podera ser contornada com o auxilio de estrategias como a migracao e encapsulamento, mas ha determinados casos em que nao sera possivel migrar e nem encapsular os objetos digitais interativos. Ha de se considerar o desenvolvimento de emuladores, conversores e visualizadores, pois estes poderao ser os unicos meios de recuperar a informacao dos documentos arquivisticos digitais. Por fim, recomenda-se a implementacao de repositorios digitais confiaveis para a preservacao em longo prazo.

A divulgação do patrimônio documental dos arquivos universitários das IFES da região Sul do Brasil em Websites

Abstract: The paper presents preliminary results of a Master research that has been developed in the Professional Graduate Program in Cultural Heritage of the Federal University of Santa Maria - PPGPPC / UFSM in investigating the disclosure of documentary heritage guarded by university archives of Federal Institutions Higher Education in southern Brazil on websites region. The research is classified as descriptive qualitative approach. A literature review on the websites of archival institutions of Federal Institutions of Higher Education - IFES, and university archives have enabled an initial discussion of the initial objectives of the investigation. From the results obtained in this first phase of the research, it can be stated that the file sectors are consolidated in universities, since eleven Federal Universities of southern ten reported having the post of archivist and nine reported having file sectors to meet the demands of document management, although this fact is not yet reflected on the Internet, because after fifteen years of the publication of "Guidelines for building websites of archival institutions" and four years of implementation of the Access to Information Act - LAI also few university archives that make use of websites to provide industry information on the Internet, since the institutions initially identified by the survey, only four are present online, by providing websites of their university archives.